
根據(jù)學(xué)校2025屆畢業(yè)生離校工作安排,畢業(yè)典禮擬定2025年6月13日(星期五)進(jìn)行。為做好畢業(yè)生離校工作,營造溫馨和諧、文明有序的畢業(yè)氛圍,確保畢業(yè)生安全、文明離校,特制定本二級學(xué)院2025屆畢業(yè)生離校工作方案:
一、返校前工作任務(wù)分配
階段 | 序號 | 工作任務(wù) | 時間 | 責(zé)任人 |
返 校 前 | 1 | 畢業(yè)生離校工作方案制定 | 5月28日 | 廖堅、陳鈺姝 |
2 | 參加畢業(yè)典禮學(xué)生名單確定
| 6月6日前 | 陳鈺姝、22級全體專兼職輔導(dǎo)員 | |
3 | 收集、完善畢業(yè)前材料:畢業(yè)生檔案完善(含團(tuán)員檔案)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、欠費(fèi)補(bǔ)繳、處分撤銷、推薦優(yōu)秀代表、征兵宣傳、心理訪談、返校前線上安全主題班會等。 | 6月1日—10日 | 廖堅、陳鈺姝、22級全體專兼職輔導(dǎo)員 | |
4 | 收集、完善就業(yè)材料:崗位實(shí)習(xí)鑒定表、就業(yè)材料、就業(yè)典型等 | 6月1日-10日 | 宋科、22級全體專兼職輔導(dǎo)員 | |
5 | 畢業(yè)生座談會學(xué)生名單確定 | 6月5日-8日 | 陳鈺姝、22級全體專兼職輔導(dǎo)員 | |
6 | 畢業(yè)宣傳工作 | 6月1日-13日 | 廖堅、陳鈺姝、宋科 | |
7 | 畢業(yè)生代表禮物采購 | 6月3日-10日 | 陳鈺姝、肖超婷 | |
8 | 生源地信用助學(xué)貸款畢業(yè)確認(rèn) | 6月9日前 | 陳鈺姝、22級全體專兼職輔導(dǎo)員 |
二、重點(diǎn)任務(wù)清單
(一)返校前
1.黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接 責(zé)任人:李薇、廖堅、22級輔導(dǎo)員
1)黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接(按照組織部的安排統(tǒng)一進(jìn)行)
2)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接(6月10日前)
團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接要求:
A:退學(xué)學(xué)生、非應(yīng)征入伍、升學(xué)學(xué)生:
由團(tuán)員本人通過“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)申請將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)至團(tuán)員本人戶籍所在地或生源地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團(tuán)員團(tuán)支部”(第一選擇)。團(tuán)員就業(yè)所在單位團(tuán)組織同意接收的,可轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在團(tuán)組織。
B:應(yīng)征入伍團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦法:
由團(tuán)員本人在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)上發(fā)起團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請,省級團(tuán)委審核通過后,該學(xué)生團(tuán)員將進(jìn)入特殊單位專屬庫進(jìn)行集中管理。同時,畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員須按相關(guān)要求辦理線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。轉(zhuǎn)往涉密單位工作的情況參照此流程辦理。(在“關(guān)系轉(zhuǎn)接”界面的“轉(zhuǎn)出原因”中選擇“轉(zhuǎn)往特殊單位團(tuán)總支”)
C:升學(xué)學(xué)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦法:
團(tuán)員本人可在錄取學(xué)校新生團(tuán)組織創(chuàng)建后,登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)申請將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。
注意事項(xiàng):
①報名專升本學(xué)生,可由輔導(dǎo)員提前在“離校系統(tǒng)”中審核通過,待專升本錄取結(jié)果出來后,根據(jù)學(xué)生升學(xué)或就業(yè)情況,在“智慧團(tuán)建”中按要求轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系(一周內(nèi)完成)。
②非團(tuán)員學(xué)生可由輔導(dǎo)員直接在“離校系統(tǒng)”中審核通過。
③預(yù)備黨員、黨員的團(tuán)員身份保留,需按團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接要求完成團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
2.畢業(yè)生檔案完善 責(zé)任人:廖堅、陳鈺姝、22級輔導(dǎo)員
1)畢業(yè)生檔案完善工作根據(jù)學(xué)院檢查反饋進(jìn)行補(bǔ)充(6月15日前)
2)團(tuán)員檔案完善
6月10日前對于缺失團(tuán)員檔案的團(tuán)員,手寫團(tuán)員檔案說明(《團(tuán)員檔案遺失情況說明(書寫模板)》)、簽名后,返校前郵寄或者返校當(dāng)日交給輔導(dǎo)員。
3.處分撤銷 責(zé)任人:廖堅、22級輔導(dǎo)員
1)6月8日前22級受處分學(xué)生按要求完成撤銷流程,填寫《學(xué)生處分處理終止申請審批表》,并完成相關(guān)手續(xù)。
2)6月10日前將解除處分學(xué)生的處分文件從檔案中移出。
4.主題教育班會 責(zé)任人:22級輔導(dǎo)員
開展1次主題教育班會:各班在6月13日前召開一次主題班會,題目自擬,內(nèi)容應(yīng)包含:畢業(yè)返校期間的安全問題、領(lǐng)取畢業(yè)證前的注意事項(xiàng)及相關(guān)要求。
5.參加畢業(yè)典禮的學(xué)生情況(6月6日前完成) 責(zé)任人:陳鈺姝、22級輔導(dǎo)員
組織全體畢業(yè)生參加畢業(yè)典禮,畢業(yè)生如有特殊情況不能參加畢業(yè)典禮提出書面說明。各班級于6月6日前將參加畢業(yè)典禮的學(xué)生情況報學(xué)院匯總。
地點(diǎn):一食堂三樓影劇院(信息240人)
6.收集、完善就業(yè)材料(6月10日前完成) 責(zé)任人:宋科、22級輔導(dǎo)員
1)審查畢業(yè)生“工學(xué)云”APP中周記、總結(jié)及評閱《崗位實(shí)習(xí)周記》,做好畢業(yè)生崗位實(shí)習(xí)成績評定工作,并錄入成績管理系統(tǒng)。(6月10日前完成)
2)完成①崗位實(shí)習(xí)鑒定表、②《就業(yè)協(xié)議書》或《勞動合同》 (二選一,電子版即可)、③入伍通知書及專升本錄取通知書復(fù)印件等資料的收集與審查。(6月1日-10日完成)
7.網(wǎng)上畢業(yè)手續(xù)辦理(6月8日-6月13日完成) 責(zé)任人:廖堅、陳鈺姝、22級輔導(dǎo)員
1)根據(jù)《2025屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理流程圖》,辦理對應(yīng)環(huán)節(jié),完成網(wǎng)上審批環(huán)節(jié)。
2)專兼職輔導(dǎo)員辦公地址一覽表。
8.征集就業(yè)創(chuàng)業(yè)典型事跡材料(每位老師提供1個就業(yè)創(chuàng)業(yè)典型材料,6月10日前完成) 責(zé)任人:廖堅、22級輔導(dǎo)員
9.返校前宣傳工作(6月13日前完成) 責(zé)任人:陳鈺姝、郭茈怡
1)撰寫至少1篇關(guān)于返校的畢業(yè)季文章在官網(wǎng)宣傳
2)制作1個畢業(yè)視頻
3)宣傳板、海報等營造氛圍
10.畢業(yè)生座談會、優(yōu)秀畢業(yè)生事跡報告會、草地音樂節(jié)(6月13日前完成) 責(zé)任人:李紅日、廖堅、陳鈺姝、22級輔導(dǎo)員
1)畢業(yè)生座談會(6月13日上午10:30)
2)優(yōu)秀畢業(yè)生事跡報告會(6月11日下午14:30)
3)草地音樂節(jié)(6月12日18:00)
11.畢業(yè)生代表紀(jì)念品采購(6月10日前完成) 責(zé)任人:陳鈺姝、肖超婷
1)采購紀(jì)念品發(fā)放發(fā)給參加畢業(yè)典禮的畢業(yè)生代表
2)制定采購預(yù)算
12.畢業(yè)證發(fā)放(6月13日當(dāng)天) 責(zé)任人:李紅日、庹景進(jìn)、廖堅、陳鈺姝、22級輔導(dǎo)員
13.2025年下半年第一次征兵體檢(6月15日)責(zé)任人:廖堅、陳鈺姝、22級輔導(dǎo)員
針對畢業(yè)生的特點(diǎn)和需求,做好發(fā)動動員、精確引導(dǎo),耐心解答關(guān)于征兵政策的疑問。
14. 生源地信用助學(xué)貸款畢業(yè)確認(rèn)(6月9日前) 責(zé)任人:陳鈺姝、22級輔導(dǎo)員
按照資助中心通知要求,督促2025屆助學(xué)貸款畢業(yè)生在6月9日前在網(wǎng)上完成畢業(yè)確認(rèn),提交簽字、按手印的《畢業(yè)學(xué)生確認(rèn)表》,輔導(dǎo)員收齊后交給學(xué)辦主任。
附件1:

附件2:

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