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全體師生員工、離退休教職工，廣大校友及社會(huì)各界人士：

一張老照片，一份舊資料，一枚紀(jì)念章，一本紀(jì)念冊(cè)……您手中珍藏的湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院“老物件”記載著機(jī)電人風(fēng)雨同舟的激情歲月，飽含著機(jī)電人對(duì)母校的眷戀和思念。

為真實(shí)、全面、生動(dòng)展現(xiàn)學(xué)校五十多年發(fā)展的光輝歷程和辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，多維度詮釋和傳承機(jī)電精神，借學(xué)校新校史館建設(shè)之際，即日起，面向全校師生員工、離退休老同志及家屬、校友及社會(huì)各界人士征集反映學(xué)校校史的資料與實(shí)物。

衷心感謝您的積極支持與參與!

一、征集范圍

學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期形成（湖南拖拉機(jī)制造廠技工學(xué)校、湖南省機(jī)械工業(yè)局津市技工學(xué)校、湖南包裝食品機(jī)械學(xué)校、湖南機(jī)電學(xué)校、湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）的實(shí)物檔案和校史資料。

二、征集內(nèi)容

1.學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期形成的有紀(jì)念意義和保存、研究、展覽價(jià)值的文獻(xiàn)資料。

2.不同時(shí)期教職工的手稿、教案、書信、專著、照片、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書、聘書、徽章等。

3.不同時(shí)期學(xué)生的學(xué)習(xí)筆記、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、紀(jì)念冊(cè)及反映校園生活的照片、實(shí)物等。

4.不同時(shí)期編印的教材、講義、報(bào)紙、刊物、簡(jiǎn)報(bào)、海報(bào)等。

5.不同時(shí)期特別是學(xué)校搬遷長(zhǎng)沙之前的教學(xué)科研和辦公所用的家具、設(shè)備、儀器、模型、教具等。

6.代表校友工作成就的證書、榮譽(yù)表彰證明、作品、實(shí)物等。

7.其他反映學(xué)校歷史和辦學(xué)成就的各類資料、照片、音像等。

三、征集方式

（一）接受捐贈(zèng)

懇切期望廣大師生員工、離退休老同志與親屬、校友及關(guān)心支持學(xué)校發(fā)展的各界人士，將所收藏的校史史料及實(shí)物，捐贈(zèng)給學(xué)校。學(xué)校將為捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)紀(jì)念證書，所捐贈(zèng)史料及實(shí)物將登記造冊(cè)，永久珍藏在學(xué)校校史館。

（二）代管和復(fù)制

對(duì)不便捐贈(zèng)的史料，可向?qū)W校宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部提供校史實(shí)物的復(fù)制件以及翻拍或掃描的校史資料。學(xué)校將為復(fù)制件及數(shù)字化校史資料提供者頒發(fā)紀(jì)念證書，所提供的資料將在學(xué)校檔案館進(jìn)行登記、保存，以供研究、展覽。

四、征集要求及說明

1.集中征集時(shí)間：集中征集時(shí)間即日起至2025年6月30日。學(xué)校長(zhǎng)期接受全體教職工、廣大校友、社會(huì)各界捐贈(zèng)史料。

2.所征集的各類史料、實(shí)物、校友資料應(yīng)能夠反映學(xué)校的辦學(xué)歷史和發(fā)展成就，展示學(xué)校良好形象和社會(huì)影響力。

3.所征集的各類史料、實(shí)物，校友資料力求尊重歷史事實(shí)，線索清楚，考證詳實(shí)，準(zhǔn)確無誤。

4.請(qǐng)?zhí)峁┱邔?duì)所提供的校史資料附簡(jiǎn)要的文字說明，在校期間屆次、專業(yè)、班級(jí)、資料反映的事由、時(shí)間、地點(diǎn)等，文字力求簡(jiǎn)明扼要，圖片中本人或重要人物、重要場(chǎng)景、重要建筑等要標(biāo)明其所在位置，主要人物姓名和職務(wù)等。我們將在每一個(gè)展示物下方附上提供人及資料等信息。   

5.應(yīng)征物品均應(yīng)確保無權(quán)屬糾紛，不侵犯他人肖像權(quán)、著作權(quán)、名譽(yù)權(quán)等情況。   

6.學(xué)校對(duì)征集到的個(gè)人檔案資料、實(shí)物，將進(jìn)行分類、整理、編號(hào)，并妥善保管。

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系人1：周老師，聯(lián)系電話：13786176430（6431），湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公樓205室,郵箱：26270287@qq.com。

聯(lián)系人2：宋老師，聯(lián)系電話：17749697469, 郵箱：2723695447@qq.com。

竭誠(chéng)歡迎并衷心感謝在學(xué)校工作過的老領(lǐng)導(dǎo)、全校師生員工及校友積極參與校史資料征集工作，并提供征集線索與材料，讓我們同心協(xié)力，留住機(jī)電的歷史印記！

湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

                      2025年3月21日